Les missions :
1- AU TITRE DE LA COMPTABILITE DE GESTION DES INVESTISSEMENTS
– Saisit et contrôle les factures d’investissements de travaux ; saisit des acquisitions foncières ;
– Analyse et traite les documents nécessaires aux contrôles des situations de travaux ;
– Assure la mise en paiement dans le respect des délais après validation des services techniques ; et réalise la révision des comptes fournisseurs d’investissements ;
– Contrôle et suit la validation des budgets d’investissements ; participe à l’élaboration des budgets de clôtures (DGD) ;
– Assure le traitement comptable des opérations neuves et acquisitions améliorations ;
– Prépare les déclarations de TVA des opérations (déclaration secteur d’activité, CERFA 940-943) ;
– Gère les contrats de maitrise d’ouvrage délégué ;
– Saisit les éléments d’investissement dans le logiciel de gestion dédié au patrimoine et procède au rapprochement avec la comptabilité ;
– Participe aux contrôles des cycles pour la clôture et élabore les données budgétaires pour cette activité ;
2- AU TITRE DE LA GESTION DES FINANCEMENTS
– Suit les dossiers de financements selon les procédures établies
– Etablit les demandes d’emprunts (dossiers CDC, demandes de garanties, réalisation des emprunts),
– Etablit les demandes de subventions dans les délais les procédures établies par les financeurs,
– Gère les emprunts et les subventions dans les logiciels de gestion dédiés et procède au rapprochement avec la comptabilité ;
– Saisit et contrôle les échéances d’emprunts (rapprochement Salvia Financement et échéanciers bancaires) ; procède aux corrections nécessaires ;
– Participe aux contrôles des cycles pour la clôture et élabore les données budgétaires pour cette activité ;
3- ACTIONS COMMUNES
– Assure des travaux courants de nature administrative liés à l’organisation du Pôle : courriers, saisies informatiques, tri, classement, mise sous pli…
– Peut être amené à gérer d’autres dossiers spécifiques comptables en cas d’absence au sein du service ou selon les directives de sa hiérarchie ;
– Reçoit, filtre, transmet les appels téléphoniques et répond aux questions posées par des interlocuteurs internes ou externes ;
Connaissances et compétences opérationnelles
– Formation : Bac+2, BTS ou formation similaire avec si possible 1 à 3 ans d’expérience
– Législation et réglementation comptable (la connaissance du logement social et de ses spécificités comptables et fiscales est un atout)
– Outils bureautiques
– Règles comptables
– Capacités à assurer la gestion de budget
Compétences comportementales
– Rigueur et organisation personnelle
– Autonomie tout en sachant rendre compte
– Capacité à travailler en équipe
– Qualités relationnelles
– Aptitude à la communication
Salaire selon compétences
Puy-de-Dôme (63)
